Google Docs adalah salah satu layanan penyimpanan files/berkas/dokumen online yang gratis. Selain gratis, Google Docs juga fleksibel. Dapat disetting sesuai kehendak yang mengunggah/uploader. Seperti dapat dilihat saja, tidak dapat didownload. Dapat dilihat dan di-download (unduh) atau disetel sebagai private (khusus dan tertutup). Kelebihan dari Google Docs adalah tidak ada iklan. Ini berbeda dengan penyimpanan gratis lain seperti Slideshare, Ziddu, Scribd, dll, yang umumnya ditempeli iklan plus anjuran untuk upgrade pada layanan berbayar.
DAFTAR ISI
Apa itu Google Docs?
Cara Daftar dan Masuk/Login Google Docs
Cara Upload/Unggah File Berkas ke Google Docs
Settings/Setelan Permission Google Docs
File Khusus/Private (Khusus dan Tertutup)
File Dapat Dilihat Bagi yang Mengetahui Link (tanpa harus login)
File Terbuka Dapat Dilihat dan Dapat di-unduh/Download
File Dapat Dilihat tapi Tidak Dapat di-unduh/Download
Files yang Dapat Diunggah ke Google Docs
Cara Delete/Menghapus Files Google Docs
Cara Membuat Link Download Google Docs
Cara Menampilkan Google Docs di Artikel Blog (Google Viewer)
I. CARA DAFTAR GOOGLE DOCS
Google Docs adalah layanan penyimpanan berkas atau file di internet secara gratis. Selain itu, file yang diunggah ke internet dapat dibagi dengan siapa saja atau disimpan khusus untuk Anda dan orang-orang terdekat Anda. Sebagaimana dapat diketahui dari namanya, layanan ini salah satu produk Google, perusahaan mesin cari terbesar.
II. CARA DAFTAR DAN MASUK/LOGIN KE GOOGLE DOCS
Cara daftar ke Google Docs sangat mudah. Asal Anda memiliki Google Gmail, maka Anda otomatis punya akun Google Docs. Belum punya Google Gmail? Daftar di sini!
Adapun cara masuk ke Google Docs lebih mudah lagi, sbb:
1. Kunjungi docs.google.com
2. Login dengan username Gmail Anda.
Apabila sudah login ke email Gmail, maka mengunjungi docs.google.com akan otomatis masuk ke halaman dasbor admin Google Docs.
III. CARA UPLOAD/UNGGAH FILES/BERKAS KE GOOGLE DOCS
1. Klik ikon Upload/Unggah (kiri atas di samping tulisan Create/Buat)
2. Klik File/Berkas -> pilih file/berbas di Komputer Anda.
3. Klik Mulai Unggah/Start Uploading. Selesai.
IV. CARA SETTING/SETELAN PERMISSION DI GOOGLE DOCS
Anda dapat menyetel / settings status berkas yang diunggah apakah akan dibuka untuk umum atau untuk pribadi saja. Cara menyetelnya lihat panduan di bawah.
IV.A. FILE/BERKAS BERSIFAT PRIVATE (KHUSUS DAN TERTUTUP)
By default (setelan asal), file yang diunggah akan otomatis bersifat pribadi. Bukan untuk umum. Jadi, kalau memang tidak diperuntukkan untuk umum, maka Anda tidak perlu menyetel apa-apa lagi setelah mengunggah suatu berkas. Namun, kalau file tersebut untuk diketahui umum, silahkan ikuti panduan selanjutnya di bawah.
Apabila Anda berbagi file khusus tersebut pada seseorang, maka*orang tersebut harus (a) mendapat invite dari Anda; dan (b) dia harus masuk/login terlebih dahulu.
IV.B. FILE/BERKAS BERSIFAT SEMI TERBUKA DAPAT DILIHAT OLEH YANG DIBERI LINK
Berkas semi terbuka ini tidak dapat dicari di mesin cari. Akan tetapi dapat dilihat oleh siapa saja yang punya atau mengetahui link ke file tersebut.
1. Klik link file yang sudah di-unggah/upload
2. Klik Berbagi/Share -> klik Change/Ubah
3. Beri tanda tik pada "Siapa saja yang memiliki tautan" atau "Anyone with the link"
4. Klik Save / Simpan.
IV.C. FILE/BERKAS BERSIFAT TERBUKA DAPAT DILIHAT DAN DAPAT DIDOWNLOAD/UNDUH
Apabila file yang diunggah memang untuk konsumsi publik, maka setelan ini adalah yang terbaik.
1. Klik link file yang sudah di-unggah/upload
2. Klik Berbagi/Share -> klik Change/Ubah
3. Beri tanda tik pada "Publik di Web" atau "Public on the Web"
4. Klik Save / Simpan.
IV.D. FILES PUBLIK (DAPAT DILIHAT) TAPI TIDAK DAPAT DI-DOWNLOAD/UNDUH
1. Klik link file yang sudah di-unggah/upload
2. Klik Berbagi/Share -> klik Change/Ubah
3. Beri tanda tik pada "Publik di Web" atau "Public on the Web"
4. Klik Save / Simpan.
5. Beri tanda tik pada nama file/berkas -> klik More (atas)
6. Klik "Prevent Viewers from Downloading"
V. JENIS FILES YANG DAPAT DIUNGGAH DI GOOGLE DOCS
Sebelum mengunggah atau mengupload berkas, pastikan files Anda termasuk di antara yang tersebut di bawah. Ada 15 format files yang dapat diunggah ke Google Docs sebagai berikut:
* Microsoft Word (.DOC and .DOCX)
* Microsoft Excel (.XLS and .XLSX)
* Microsoft PowerPoint (.PPT and .PPTX)
* Adobe Portable Document Format (.PDF)
* Apple Pages (.PAGES)
* Adobe Illustrator (.AI)
* Adobe Photoshop (.PSD)
* Tagged Image File Format (.TIFF)
* Autodesk AutoCad (.DXF)
* Scalable Vector Graphics (.SVG)
* PostScript (.EPS, .PS)
* TrueType (.TTF)
* XML Paper Specification (.XPS)
* Archive file types (.ZIP and .RAR)
VI. CARA MENGHAPUS/DELETE FILES DI GOOGLE DOCS
Apabila ingin menghapus/men-delete berkas yang sudah diunggah, lakukan hal berikut:
1. Beri tanda tik pada file yang akan dihapus.
2. Klik More -> Move to Trash / Pindahkan ke Sampah (paling bawah).
1. Beri tanda tik pada file yang akan dihapus.
2. Klik ikon tempat sampah (atas tengah).
VII. CARA MEMBUAT LINK DOWNLOAD/UNDUH DI GOOGLE DOCS
Format asal dari link file Google Docs adalah untuk dilihat. Bukan direct link untuk download. Oleh karena itu, supaya link yang diberikan pada seseorang itu langsung dapat didownload, diperlukan sedikit trik. Ikuti trik-nya di sini!
VIII. CARA MENAMPILKAN GOOGLE DOCS DI ARTIKEL/POSTING BLOG (GOOGLE VIEWER)
